无论竖内贸易还是贸易，卖方都必须提供产品说明性的法律文件。由于各个国家，甚至美国各个州的化学品管理及贸易的法律文件不一样，有的每个月都有变动，如果提供的MSDS不正确或者信息不，将面临法律责任追究。MSDS的编写质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。
危险化学品生产企业发现其生产的危险化学品有新的危险特性的，应当立即公告，并及时修订其化学品安全技术说明书和化学品安全标签。
《欧盟物质和混合物的分类、标签和包装法规》（CLP法规）
MSDS简要说明了一种化学品对人类健康和环境的危害性并提供如何安全搬运、贮存和使用该化学品的信息。作为提供给用户的一项服务，生产企业应随化学商品向用户提供安全说明书，使用户明了化学品的有关危害，使用时能主动进行防护，起到减少职业危害和预防化学事故的作用。目前美国、日本、欧盟等发达国家已经普遍建立并实行了MSDS制度，要求危险化学品的生产厂家在销售、运输或出口其产品时，提供一份该产品的安全说明书
《危险货物品名表》
目前国外的客户一般都要求其材料供应商，提供经*的第三方认证机构进行过材料安全评估认证的MSDS,防止由于材料供应商自己编写的MSDS不符合相关国家的法律规定，或者MSDS提供的材料安全数据不符实所造成的安全事故及法律责任。目前国内非危险化学品不需要编制MSDS，很多材料在经过多年的使用后才被发现其潜在的影响，而这些影响很有可能是不可逆转的毒性。国外要求几乎所有的化学品都需要MSDS，建议企业非危险化学品也做MSDS，以便于将来造成不必要的影响。
